2016年8月30日 星期二

QCC書面撰寫注意事項(2):活動計畫擬定(甘特圖)

上課不是老師教什麼,你就學什麼
上課是你需要什麼,老師就教什麼 

甘特圖,就是計畫進度與實際進度對照表
虛線表示計畫線,實線表示實施線,2條線分清楚

甘特圖,重點有3個:
步驟名稱不要改、線不要重疊、手法和負責人要對好

第一:步驟名稱不要改
1.          課題達成型、問題解決型,按照那10個步驟填入,不可以自己改名稱、不可以改順序(這是大原則,其中目標設定與現狀把握是可以互換順序的,要看主題情形)
2.          今年課題達成型日本改成8個步驟


第二:線不要重疊
首先,虛線完全不能重疊,不會有人在計畫時就規劃要重疊
實線微微重疊可以,但解析千萬不可和對策重疊
實線就算重疊,也不要重疊超過2週,重疊就要解釋原因
不過,好笑的是,完全不重疊時,委員反而也懷疑「啊你怎麼這嚒厲害?!
再來,計畫線和實施線長的不一樣,也要解釋原因

第三:手法和負責人要對好
書面裡每個步驟用到什麼手法,前後要對好
每個步驟負責人是誰,前後要對好
什麼叫要對好?
比如現狀把握只畫一個推移圖,甘特圖上,就圈推移圖就好,不要圈其他的
現狀把握負責人是小琪,在圈介紹寫任務分配時,現狀把握也寫小琪,不要寫別人
負責人不是負責做完這件事,是負責盯這件事的進度

回顧一下,甘特圖,重點有3個:
步驟名稱不要改、線不要重疊、手法和負責人要對好

先研究不傷身體再講效果
先不要讓人扣分再講加分啦

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