2016年9月2日 星期五

QCC書面撰寫注意事項(3):現狀把握

上課不是老師教什麼,你就學什麼
上課是你需要什麼,老師就教什麼

現狀把握,就是要充分掌握工作內容,記得先畫流程圖,再收集數據

現狀把握,重點有3個:
流程圖上入下出頭尾不同、5W2H收集數據、善用分類掌握重點

第一:流程圖上入下出頭尾不同
    1.開始和結束的長方形是圓角
    2. 要判斷是與否、有跟沒有,要用菱形
    3.上入下出,不要到處進進出出
    4.往回走時從中插入
       (請看影音畫面較具體)

第二:5W2H收集數據
    三現原則:現地、現物、現實
  5W2H要寫清楚
    1.what 目的為何?想知道什麼?
    2.where 在哪裡進行?向哪個單位收集?
    3.when 問題何時發生?何時完成?收集數據的時間、長度?
    4.who 問題和誰相關?誰來收集資料?工作分配如何?
    5.why 為什麼發生?理由是?為什麼要收集?不收集可以嗎?
    6.how 如何做?方法是啥?用什麼工具、儀器?
    7.how much 數據多少?

第三:善用分類掌握重點
    1.把現狀和標準差別(差距)在哪記下來
    2.善用層別法(即做分類,分業務、人員、時間、部位、地點、機種、班別…等),分類後沒特別差異就放棄不要寫,換一個分類看看,分類後有明顯差異就繼續研究為什麼並且寫出來

回顧一下,現狀把握,重點3個:
流程圖上入下出頭尾不同、5W2H收集數據、善用分類掌握重點

記得先畫流程圖,再收集數據

先研究不傷身體再講效果
先不要讓人扣分再講加分啦


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